Immatriculer ta micro-entreprise sur le Guichet unique INPI, écran par écran

Tu as décidé de te lancer en micro-entreprise. Bonne nouvelle : la démarche est gratuite et se fait entièrement en ligne. Moins bonne nouvelle : le formulaire du Guichet unique INPI enchaîne les questions en langage administratif. Contrat d'appui, insaisissabilité, régime microsocial. Difficile de savoir quoi cocher quand tu vois ces mots pour la première fois.

Et une erreur sur un seul écran peut te coûter cher. La pire : une mauvaise catégorisation d'activité qui t'immatricule comme artisan ou commerçant, avec un Kbis dont un consultant n'a pas besoin.

Ce guide déroule le parcours complet, écran par écran, avec la réponse à donner à chaque question quand tu es freelance IT en activité libérale. Si tu veux d'abord situer cette étape dans l'ensemble du lancement, lis notre article sur l'ordre exact des démarches.

Avant d'ouvrir le formulaire

Tout se passe sur procedures.inpi.fr, le site officiel du Guichet unique. Tu te connectes avec un compte INPI Connect ou via FranceConnect. Une fois connecté, choisis "Déposer une formalité de création d'entreprise", puis clique sur le bouton "Créer une entreprise".

Prépare deux choses avant de commencer :

• ta pièce d'identité scannée recto verso, elle sera demandée en pièce jointe
• ton numéro de sécurité sociale pour le volet social

Identité, volet entrepreneur et régime microsocial

Les premiers écrans définissent qui tu es et comment tu vas cotiser. Voici les réponses dans l'ordre :

1. Forme d'entreprise : entrepreneur individuel.
2. Statut de micro-entrepreneur : oui.
3. Déjà exercé une activité non salariée en France : non si c'est ta première immatriculation.
4. Volet entrepreneur : ton état civil, ta nationalité et ta situation matrimoniale.
5. Régime microsocial : choisis la périodicité trimestrielle. Tu déclares ton chiffre d'affaires et tu paies tes cotisations tous les trois mois, soit quatre échéances par an au lieu de douze.
6. Volet social : ton numéro de sécurité sociale, organisme d'assurance maladie = régime général, et activité antérieure = non le cas échéant.

Adresse, contrat d'appui et insaisissabilité

La suite du parcours pose des questions plus juridiques. Les réponses tiennent en une ligne :

1. Adresse de l'entreprise : fixée au domicile personnel = oui, le cas le plus courant. Société de domiciliation = non. Coche la case qui confirme que tu as pris connaissance de la publicité légale de l'adresse, car elle devient publique.
2. Contrat d'appui : non.
3. Composition : rien à remplir, passe à l'écran suivant.
4. Insaisissabilité : non.
5. Établissement : établissement principal = oui. Enseigne et nom commercial sont facultatifs. Présence de salariés : non aux deux questions.

L'écran activité : la catégorisation qui change tout

C'est l'écran le plus important du parcours. Commence par les champs simples :

• Date de début d'activité : au choix, le jour du dépôt par exemple.
• Exercice de l'activité : permanent.
• Description détaillée : une formule simple suffit, par exemple conseil et développement informatique.
• Origine de l'activité : "création", c'est le libellé du formulaire.
• Nom de domaine : laisse le champ vide.

Vient ensuite la catégorisation de l'activité. Pour un consultant ou un développeur, le bon chemin est :

1. "Activités de services"
2. puis "Activités spécialisées, scientifiques et techniques"
3. puis "Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses"

Options fiscales, dernières cases et validation

Versement libératoire : réponds oui seulement si tu y es éligible. L'éligibilité dépend de ton revenu fiscal de référence, vérifie le montant en vigueur sur impots.gouv.fr. Notre article sur le versement libératoire t'aide à trancher.

Pièces jointes : ta pièce d'identité recto verso, préparée avant de commencer.

Dernier écran : le récapitulatif. Relis chaque section, puis valide le dossier. Dès le lendemain, ton SIREN et ton SIRET apparaissent sur le récapitulatif téléchargeable depuis ton compte INPI. Ce document suffit pour signer un contrat client. L'avis de situation INSEE se télécharge ensuite sur avis-situation-sirene.insee.fr.

La feuille de triche, écran par écran

Garde ce tableau sous les yeux pendant le remplissage :

Et après ? Avant de signer ta première mission, passe ton TJM au simulateur pour connaître ton net en micro. Garde aussi la suite en tête : quand ton chiffre d'affaires approche du plafond, ou quand une banque ou une préfecture réclame une fiche de paie, le portage salarial prend le relais sans que tu fermes ta micro. Le comparateur te montre la différence de net entre les deux.

FAQ

Combien de temps faut-il pour obtenir son SIREN après le dépôt sur le Guichet unique ?

En général, le SIREN et le SIRET apparaissent dès le lendemain sur le récapitulatif téléchargeable depuis ton compte INPI. Ce document suffit pour signer un contrat client. L'avis de situation INSEE se télécharge ensuite sur avis-situation-sirene.insee.fr.

Faut-il cocher la case ACRE dans le formulaire INPI ?

Non. La question du formulaire vérifie seulement si tu as déjà déposé une demande auprès de l'URSSAF. Réponds non, puis fais ta demande d'ACRE directement sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr dans les 45 jours qui suivent ton immatriculation.

Un freelance IT a-t-il besoin d'un Kbis ?

Non. Un consultant en activité libérale n'a pas de Kbis et n'en a pas besoin. L'avis de situation INSEE joue le même rôle auprès des clients et des banques. Un Kbis n'apparaît que si tu choisis par erreur une catégorie artisanale ou commerciale dans le formulaire.

Quelle périodicité choisir pour déclarer mon chiffre d'affaires ?

La périodicité trimestrielle est conseillée. Tu déclares ton chiffre d'affaires et tu paies tes cotisations tous les trois mois, ce qui réduit la gestion courante par rapport à une déclaration mensuelle.

Que répondre à la question sur l'insaisissabilité ?

Réponds non. Ta résidence principale est protégée de plein droit depuis 2015. Cette rubrique sert à déposer une renonciation à cette protection, ce qui n'a aucun intérêt pour un freelance.

Pourquoi bloquer la diffusion de mes données Sirene ?

Parce que les nouveaux immatriculés sont massivement démarchés. En bloquant la consultation de tes données par des tiers et en refusant la prospection, tu coupes l'essentiel des courriers et des appels commerciaux qui suivent l'immatriculation.