Facturation en portage salarial : comment ça fonctionne

Le processus de facturation en 5 étapes

La facturation en portage salarial suit un flux bien défini. C'est beaucoup plus simple que si tu étais auto-entrepreneur, puisque tu ne touches pas à la facturation. Voici comment ça se déroule concrètement.

Étape 1 : Tu réalises ta mission chez le client

C'est ton job. Tu travailles selon le planning défini avec le client, tu fais le travail qu'on t'a demandé, tout est normal. Tu notes chaque jour travaillé. C'est tout. Aucune facture à émettre, zéro paperasse.

Étape 2 : Tu remplis ton CRA en fin de mois

À la fin de chaque mois calendaire, tu dois envoyer un CRA (compte-rendu d'activité) à ta boîte de portage. Ce document indique simplement : j'ai travaillé X jours, j'ai pris Y jours de congés, j'ai Z jours de formation ou d'absence. C'est un tableau très simple. Délai légal : l'envoyer avant le 5 du mois suivant.

Étape 3 : La société de portage émet la facture au client

Sur la base de ton CRA, la société facture le client. Elle établit une facture légale avec tous les détails : le nombre de jours, le TJM (tarif journalier moyen), le montant HT, la TVA 20%, le montant TTC. La société ajoute son numéro de SIRET, ses coordonnées, tout ce qu'il faut. Toi tu n'interviens pas. C'est fait automatiquement, généralement sous 5 jours après réception de ton CRA.

Étape 4 : Le client paie la société

Le client reçoit la facture. Il a 30 jours pour payer (ou 60 jours fin de mois dans certains secteurs). Il envoie le paiement à la société de portage. C'est un point clé : LE CLIENT NE TE PAIE PAS DIRECTEMENT. Il paie la société. Toi tu n'attends jamais que le client règle ses dettes pour recevoir ton argent.

Étape 5 : La société te verse ton salaire net

Une fois le CRA reçu, la société de portage te verse un salaire net chaque mois. Elle prélève ses frais de gestion (entre 5 et 10%), elle paie les charges sociales (environ 45%), et elle te verse le reste. Et c'est le point magique : TU ES PAYÉ MÊME SI LE CLIENT N'A PAS ENCORE RÉGLÉ. L'avance de salaire, c'est inclus.

Le CRA : ton seul document à remplir

Le CRA est ton seul document administratif en portage salarial. C'est très simple. Une fois que tu sais le remplir, tu peux l'oublier.

C'est quoi exactement un CRA ?

CRA signifie Compte-Rendu d'Activité. C'est un tableau qui récapitule ton activité mensuelle. Il contient :

• Les jours travaillés : Le nombre de jours où tu as réalisé la mission chez le client.
• Les congés payés : Les jours de congés que tu as pris.
• La formation : Si tu as suivi une formation professionnelle.
• Les absences justifiées : Arrêt maladie, maternité, etc.
• La nature de la prestation : Quels sont tes missions (développement, consulting, etc.).

C'est vraiment basique. Le CRA n'est pas une facture. Ce n'est pas un devis. C'est simplement un résumé de ce que tu as fait ce mois-ci.

Comment le remplir sans te tromper

Voici la procédure standard :

Chez PortaLink : CRA en ligne en 2 minutes

Chez PortaLink, on a simplifié au maximum. Tu as accès à un formulaire en ligne où tu remplis ton CRA en moins de 2 minutes. Pas d'Excel, pas de PDF compliqué. Un formulaire smart, c'est tout. Et tu peux le modifier jusqu'au 5 du mois.

Délais de paiement et avance de salaire

Les délais de paiement, c'est un point crucial en portage salarial. C'est là où certaines sociétés te posent problème. Voici la vérité.

Délai légal : 30 jours après la facture

La loi fixe un délai de paiement de 30 jours à compter de l'émission de la facture (ou 60 jours fin de mois selon les secteurs). C'est le délai légal. Mais ce délai c'est entre la société de portage et le client. Pas toi.

Le piège : certaines sociétés t'attendent

Voici le piège que beaucoup de consultants ne voient pas à la signature : certaines sociétés de portage ne te paient QUE LORSQUE LE CLIENT A RÉGLÉ. C'est complètement injuste. Pourquoi ? Parce que toi tu as accompli ton travail. Ce n'est pas de ta faute si le client paye en retard. Et pourtant, tu restes sans salaire pendant 30, 60, ou même 90 jours.

C'est l'une des raisons pour lesquelles cette pratique est dangereuse pour toi. Tu dois manger, payer ton loyer, tes factures. Tu ne peux pas attendre 90 jours.

L'avance de salaire : tu es payé quand même

L'avance de salaire est une pratique légale et protectrice. Voici comment ça marche :

• Tu envoies ton CRA au jour J (mettons le 3 du mois).
• La société facture le client le même jour.
• TOI, tu es payé par la société le jour 15 ou le jour 20 du mois (dépend du calendrier de paie).
• Le client paie la facture 30 jours plus tard (jour 3 + 30 = jour 33 du calendrier, donc début du mois suivant).
• Mais peu importe, tu as déjà reçu ton argent.

La société de portage absorbe le risque. Elle te paie d'abord, ensuite elle se fait rembourser par le client. C'est comme ça que tu as de la sécurité.

Chez PortaLink : tu es payé chaque mois, c'est garanti

Chez PortaLink, l'avance de salaire est la norme. Tu es payé chaque mois par PortaLink, sans exception. Même si un client traîne à payer, toi tu ne souffres pas. Tu touches ton salaire net le même jour chaque mois. C'est un engagement fort pour nous.

Les mentions obligatoires sur la facture

Une facture légale en France doit contenir certaines mentions obligatoires. La société de portage s'occupe de tout ça. Tu n'as rien à faire. Mais c'est bon de savoir ce qui apparaît sur la facture que le client reçoit.

Les informations obligatoires

• Numéro de facture : Un numéro unique et séquentiel. Exemple : 2026-04-001.
• Date de la facture : La date à laquelle la facture a été établie.
• Identité de la société de portage : Raison sociale, adresse, numéro de SIRET, code APE.
• Identité du client : Nom, adresse, numéro SIRET si c'est une entreprise.
• Détail de la prestation : Description du travail, nombre de jours, prix journalier, montant HT.
• TVA : La TVA appliquée (standard 20% en France pour les services).
• Montant TTC : Le montant total à payer, TVA incluse.
• Délai de paiement : Par exemple : "à payer sous 30 jours".
• Pénalités de retard : Les pénalités légales en cas de non-paiement à la date.

Tout ça, c'est la société de portage qui s'en charge. Tu reçois une copie de la facture pour tes dossiers, c'est tout.

Exemple concret de facture

Voici ce que voit le client :

Voilà. C'est transparent. Le client sait exactement ce qu'il paye et pourquoi. Et toi, tu sais que sur ce montant HT de 10 000 euros, après les frais de gestion et les charges sociales, tu vas recevoir environ 5 000 euros net en salaire.

Que se passe-t-il en cas d'impayé ?

C'est un cas rare, mais ça arrive. Un client ne paie pas. Voici comment tu es protégé.

La société de portage relance le client

Dès que le délai de paiement est dépassé, la société de portage envoie une relance au client. C'est son job. Elle rappelle que la facture n'a pas été payée. Si le client a oublié, il paie. Problème résolu.

Garantie financière : la protection légale

Depuis l'ordonnance de 2015, les sociétés de portage sont obligées d'avoir une garantie financière. C'est une assurance qui protège les consultants en cas de faillite du client ou de refus de paiement. Si le client ne paie pas et que c'est définitif, la garantie financière couvre le risque. La loi l'exige explicitement.

Assurance-crédit : une couche supplémentaire

Beaucoup de grandes sociétés de portage sont couvertes par une assurance-crédit. C'est une assurance privée qui couvre les impayés au-delà d'une certaine durée. Si un client a un an de retard, l'assurance rembourse. C'est de la vraie protection.

Procédure de recouvrement légal

En dernier recours, la société de portage peut engager une procédure de recouvrement contre le client. Elle envoie une mise en demeure, puis elle saisit un tribunal commercial pour obtenir un jugement et une saisie des biens du client. C'est rare, mais ça existe.

TON SALAIRE EST GARANTI

Voici le point crucial : même en cas d'impayé total, TOI tu es payé chaque mois. L'avance de salaire te garantit que tu reçois ta rémunération. C'est la société de portage qui absorbe le risque. C'est son rôle. C'est pour ça qu'il existe une loi qui oblige la garantie financière.

5 FAQ essentielles sur la facturation en portage

1. Dois-je signer la facture ou l'approuver ?

Non. La facture est émise par la société de portage. Tu n'as rien à signer. Tu reçois une copie pour tes dossiers, c'est tout. La signature vient de la société de portage, c'est elle qui facture.

2. Que faire si le client demande une facture directe (pas via la portage) ?

Tu expliques poliment au client que c'est impossible. Le contrat est entre le client et la société de portage. Toi tu es salarié de la portage. Le client facture la portage, pas toi. C'est non-négociable légalement.

3. Combien de temps la société garde mon argent avant de me le verser ?

C'est décrit dans ton contrat. Généralement, la paie sort au début ou à la fin du mois. Chez PortaLink, tu es payé régulièrement selon un calendrier fixe. Il n'y a jamais d'attente irrationnelle.

4. Puis-je avoir plusieurs missions et plusieurs factures ?

Oui, complètement. Tu peux avoir 2 missions, 3 missions, autant que tu veux. La société facture au global selon ton CRA mensuel. Une seule paie couvre tout.

5. Que se passe-t-il si j'ai un impayé partiel (le client paie 50% du montant) ?

La société relance pour le reste. Entre temps, tu es payé à 100% parce que tu es protégé par l'avance de salaire. C'est l'intérêt : tu n'attends jamais que le client s'arrange.